Видеоконференция в современных условиях – это не просто видеотелефон, соединяющий нескольких участков, как, возможно, кто-то думает. Все сложнее. Это целая компьютерная технология, которая дает возможность людям слышать и видеть друг друга, обмениваться информацией в режиме онлайн и обрабатывать полученные сведения.
Все это стало возможным благодаря системам видеоконференцсвязи. Чтобы провести видеоконференцию, нужно иметь нужное оборудование и возможность соединиться через различные каналы связи с вашим собеседником (включая спутниковые), которые бы отвечали необходимым требованиям.
Зачем вообще нужны видеоконференции, в то время как есть телефонная конференц-связь? По данным исследований, порядка 80% информации человек воспринимает именно глазами. Поэтому видеоконференции очень полезная вещь и область применения достаточно широка. Видеоконференции необходимы для проведения различных селекторов среди управленцев. Медики могут провести срочный консилиум, в который будут вовлечены специалисты со всего мира. С помощью видеоконференций можно проводить обучающие семинары и тренинги. Также видеоконференции могут быть полезны в системах безопасности и в ряде других областей.
Конечно же, видеоконференции не заменят живого общения, но выводят его на совершенно иной уровень. Ведь в сеансе такой видеосвязи могут принять люди, находящиеся в разных точках планеты. А в отличие от телефона, собеседники не только слышат голос друг друга, но и видят мимику, жесты – получается некий эффект присутствия. К тому же видеоконференции позволяют сэкономить время и финансы компаний на семинары, совещания, консультации и командировки сотрудников.
Существуют компании, поставляющие программное обеспечение для проведения таких видеоконференций. Например, чтобы организовать
видеоконференции TrueConf, нужно иметь компьютер с веб-камерой или ноутбук, подключенные к сети интернет. Существуют различные программные продукты для проведения видеоконференций как внутри предприятия, так и внешних – через интернет. Можно скачать различные пробные версии и протестировать их самостоятельно.