Когда в базе данных скапливается много ненужной и устаревшей информации — это, естественно, мешает работе да, к тому же, может существенно снизить производительность системы. Не являются исключением из этого правила и программные продукты «1С». Само собой, подобную информацию нужно удалять. Но в ПО от «1С» присутствует система защиты от случайного удаления важных данных, поэтому привычным сочетанием [Del] плюс [Enter] ее ликвидировать не выйдет. Удалять пустые и устаревшие документы из программ «1С» нужно особым способом. Давайте узнаем, как это нужно делать правильно.
Первым шагом к удалению мусора будет пометка таких объектов путем выделения в общем списке и нажатия все той же клавиши [Del]. Сделать это можно и через контекстное меню, выбрав там пункт «Установить пометку удаления».
Когда мусорные файлы отмечены необходимо открыть меню «Операции» где следует выбрать пункт «Удаление помеченных объектов». Это действие приведет к появлению на экране окна со списком объектов под названием «Поиск и удаление помеченных объектов», в котором будут показаны все помеченные на удаление документы и справочники.
Все они будут отмечены галочками, но если пользователь передумает удалять тот или иной файл, галочку можно снять — дальнейшая процедура этот документ не затронет. А запустить эту процедуру необходимо нажатием кнопки «Контроль», после чего запустится проверка этих файлов на наличие связей.
Когда программа просканирует данные, на экране появится еще одно окно. Называется оно «Удаление объектов» и в нем будет доступен список проверенных файлов с соответствующими пометками двух типов — зелеными и красными галочками. Объекты, которые отмечены зелеными галочками можно без проблем удалять путем нажатия соответствующей кнопки. Те же, которые помеченные красным удалить пока нельзя, потому что другие документы из базы данных на них ссылаются, то есть удаляемый объект необходим им в работе.
Чтобы продолжить процедуру удаления пользователю следует убрать эти связи. Сделать это возможно, в том числе, и удалением этих документов по описанной процедуре. После того, как это будет сделано, помеченные красным документы можно смело удалять.
Таким образом в программных продуктах от «1С» обеспечивается защита от случайного удаления важных данных. Благодаря этому пользователь может быть уверен, что удаляет действительно ненужную информацию.
Более подробную информацию по работе в программных продуктах 1С можно посмотреть на сайте фирмы Фидес по адресу http://fides.ua/.