Все больше предприятий делают ставку в пользу технологичного приложения, позволяющего передавать отчеты в фискальные органы посредством ресурсов всемирной паутины. Крупнейшей системой по абонентскому охвату электронного документооборота является kontur extern. Посредством инновационного приложения осуществляется обмен информацией между контролирующими органами и налогоплательщиками. Коммерсантам рекомендуется сдавать отчетность через сеть – обусловлено это целым рядом очевидных преимуществ современного подхода к ведению бухгалтерского дела.
В чем кроются очевидные достоинства технологичного программного обеспечения? Кроме того, что документы в электронном виде принимают в контролирующих органах, отпадает сама необходимость стоять в очередях. Предпринимателям в принципе не требуется лично прибывать в соответствующие ведомства и тратить свое драгоценное время, ожидая аудиенции чиновника (у пользователей программы появляется возможность отправлять отчеты в круглосуточном режиме). Освободившееся время можно потратить на подготовку документации.
Работа в многопользовательском режиме позволяет сотрудникам контролирующих служб вести, одновременно, несколько предприятий.
Недавно введенная интернет отчетность устраивает стороны и возможностью обмениваться сведениями в максимально безопасном режиме. Данная информация в полной мере соответствует действительности – все отправленные через сеть отчеты хранятся на хорошо защищенном сервере. Посредством модуля «Контур-Экстерн Лайт» их в любой момент можно загрузить на локальный ноутбук или компьютер – архив отсчетов сохраняется даже в случае выходе из строя ПК. При желании доступ к информационному массиву, предназначенному для хранения сведений конфиденциального характера, получить можно в течение нескольких минут. Для этого понадобится дискета или рутокен с сертификатом ключа – непосредственно на компьютер устанавливается ПО «КриптоПро» (программа для шифрования), прописывается сертификат.
Пользователи инновационного программного обеспечения получают доступ и к ряду полезных сервисов. Речь ведется о возможности:
• подавать документы бухгалтерской отчетности в органы статистики;
• передавать отчетность в электронном виде в Пенсионный Фонд;
• получать сведения со страниц справочно-правового интернет-сервиса для бухгалтеров;
• пользоваться роумингом – то есть отправлять отчетность в любую инспекцию;
• получать выписки ЕГРИП/ЕГРЮЛ.