Третий год в Украине действует Закон "О публичных закупках". Согласно ему все торги, которые проводят государственные предприятия, структуры и организации, должны проводиться через веб портал государственных закупок Prozorro или аккредитованные площадки.
Одной из самых продвинутых и удобных среди таких площадок является электронная торговая площадка SmartTender.biz, работающая на рынке госзакупок с 2013 года. Она имеет 4 уровня аккредитации системы Prozorro, а также может работать как с организаторами так и участниками торгов.
Начало работы с Планом закупок (тестовые и реальные планы) на SmartTender.bizПриступая к работе, можно видеть, что в кабинете заказчика есть ярлыки "План закупок" и "План закупок (тестовые)". Как они используются. В тестовом режиме вы можете создать план закупок, который не будет отображаться на Prozorro, он не синхронизируется с Prozorro, а будет доступен и отображаться только в вашем личном кабинете.
Через кнопку"План закупок" вы можете создать уже реальный план.
Если вы там заводите строки плана, а после этого синхронизируете данный план с Prozorro, то ваш план будет отображаться на портале Prozorro и будет доступен для общего просмотра. Таким образом этот план вы можете увидеть и в своем личном кабинете, на площадке SmartTender.biz, и на других площадках, если там есть такая функция, и на портале Prozorro.
Для начала работы вам нужно кликнуть по "Плану закупок" - появится таблица, которая называется "Условие отбора планов". Это фильтр. Такой фильтр содержится в каждой функции. Используется он для того, чтобы вы могли отсортировать нужную вам информацию. Например, если вы хотите найти план за конкретный год или по конкретному типу процедуры, или по предмету закупок, то вы можете указать критерии поиска, кликнуть по кнопке "Ok" и найти нужные строчки плана.
Если вы хотите увидеть весь план, то достаточно очистить фильтр и просто кликнуть на "Ok".
Создание строчек плана на SmartTender.bizЧтобы создать первую строчку плана, вам необходимо нажать на кнопку "План закупок":
После этого у вас появится строчка, которую вы заполняете необходимой информацией. Основная информация, которую нужно внести, отмечена желтыми полями. Другие поля не обязательны для заполнения, но если есть необходимость, то, конечно, стоит ее внести.
Вы обязательно заполняете следующие поля:
"Тип процедуры"; "Ориентировочное начало процедуры закупок"; "Конкретное название предмета закупок"; "Год"; "Валюта"; "Ожидаемая стоимость"; "Классификация КЕКБ"; "Код соответствия ДК 021:2015". Заполнение элементов закупок на SmartTender.bizЕсли вам нужно сделать разбивку по позициям или на лоты, на SmartTender.biz есть возможность добавить элементы плана. Элемент плана вы заполняете в той же форме.
Для этого кликаете по зеленому плюсу "Добавить элемент плана", после этого можете заполнить информацию по элементу. В полях необходимо указать название номенклатуры, единицу измерения, количество и дату поставки. Также необходимо указать код соответствия ДК 021:2015.
Таким образом у вас есть основная строчка (это строчка плана) и ниже строка элемента.
Если ваш предмет закупок регулируется специальными нормами, можно не указывать конкретный код классификации, а выбрать "Код не определен".
Сохранение плана на SmartTender.bizПосле того как вы заполнили всю необходимую информацию, можно нажать на кнопку "Сохранить".
Если нажать на кнопку "Отменить", то ваш план отменится.
Публикация плана на Prozorro через SmartTender.bizДля того чтобы опубликовать план на Prozorro, вначале необходимо выполнить синхронизацию. Строчки плана можно синхронизировать как отдельно, так и сразу все.
Чтобы синхронизировать отдельно, надо стать на строчку плана, нажать на кнопку "Синхронизировать с Prozorro". После синхронизации присваивается индивидуальный номер в Prozorro.
Больше о работе SmartTender.biz можно узнать на сайте площадке. Там же указаны номера телефонов, по которым можно получить техническую консультацию.